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中小学心理辅导室档案建设整理指南

返回列表 来源: 创始人 发布日期: 2023-02-09

心理健康档案建设方案

今天给大家分享的是

心理辅导室档案建设指南


心理辅导室建设方案的资料,往往也需要精心整理归类,以便于工作井井有条,有条不紊的进行了,以免检查时手忙脚乱。

一、常用表格


01、日常安排-心理辅导安排记录

02、日常安排-心理课上课安排记录

二、普查资料


011-1-小学生1-6年级心理健康评定量表MHRSP

021-2-初中-中小学生心理健康量表MHT问卷解释

031-3-小初高-心情温度计-心理健康快速检测量表

042-数据处理-spss分析指南

053-访谈邀请函

064-心理普查后心理访谈大纲

075-学生心理测评结果班主任告知单

086-学生返校安全责任承诺书(家长填写)

097-关于多动症思维导图图片

三、危机干预


01、中小学心理危机筛查与干预工作手册

02、中小学心理危机筛查与干预工作手册

03、直面黑天鹅:危机时刻的青少年心理疏导

04、心理咨询转介指南

05、安全契约书(学生)

四、心理健康教育工作制度


01、沙盘游戏室管理制度

02、心理办公接待室值班人员工作制度

03、心理测评室管理制度

04、心理辅导室工作考评制度

05、心理工作室工作人员岗位职责

06、心理健康档案管理规定

07、心理健康辅导员工作职责

08、心理健康教育制度

09、心理图书借阅管理制度

10、心理宣泄室使用制度

11、心理咨询基本原则

12、心理咨询室工作制度

13、心理咨询室管理制度

14、心理咨询室使用规则

15、心理咨询室值班人员工作制度

16、心理咨询员从业道德规范

17、心理咨询员工作守则

18、心理咨询员工作制度

19、学校心理健康教育功能室配置与常用表格

20、学校心理咨询工作转介和危机干预制度

21、学校心理自助区管理制度

22、心理咨询室工作制度

五、咨询资料


01、心理辅导来访者需知(学生知情同意书)

02、来访学生登记表

03、学生访谈记录(台账)

04、班级-姓名-次数-日期(学生辅导记录)

05、家长访谈记录

06、家长访谈台账

07、家长访谈提纲及记录

08、家长知情同意书(就诊)

六、分享三类资料的整理


1、各种日程安排表格:用表格辅助教师的日常管理


2、心理辅导室档案建设:日常各种档案制度、工作资料的整理


3、其他资料整理::常用表格分享

七、日常安排记录表格


1)咨询安排记录表(推荐)


好处:教师有时会感觉自己的时间好像一团乱,可以使用表格记录,清晰了解教师每天的安排,有效避免遗忘,减少认知资源消耗。

操作方法:咨询安排记录表:一般每周打印两个表格(同一页),一个是本周的安排,另一个是空白的表格。

每次咨询结束后,与学生确认是否安排下次辅导,能确认下来的直接写在空白表格上;不能确认下来的,整理在待安排之列,与班主任沟通后再安排;

深蓝色表示该节课上课不排班。

心理辅导室建设方案

2)上课记录表(强烈推荐)


好处:每个心理老师可能都会给十几个班上课,有时候甚至不记得哪个班的内容上到哪里了,推荐使用上课记录表。

操作方法:简单记录每个班当次课的上课内容,学生上课状态。例如(非真实课表,仅供参考):如果想记录详细一些,也可以改成竖版,减少每页展示的周数;比较忙来不及记录的,就尽量简单一些,一页5周;

心理辅导档案建设

八、日档案资料整理:分类与归纳


日常做好资料整理,帮助我们在上级检查时的有条不紊,让工作更加有序进行。


所需物理工具

档案盒、水滴型抽杆夹(占空间更小)、文件夹;

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命名方式:将工作中的资料分类整理,所有资料统一命名格式为:年份+学期+校名+资料内容,例如:2020秋季期学校-学生心理测评,不要直接命名为年级,以免升年级时容易搞混。


材料:准备5个档案盒,分别是:心理辅导室制度、心理工作开展、学生辅导记录、学生测评、危机学生记录、教育局各种文件。


1、心理辅导室制度;


内容:包括心理辅导室责任制度、心理咨询室工作制度、心理辅导室保密制度、沙盘游戏室管理制度等。

整理方式:这些资料可直接在百度或微信上搜索,整理打印出来即可。文末也有分享。同时,也要粘贴在辅导室的等候区或其他位置,可以某宝购买,或打印店打印,申请学校报销。

心理辅导室建设

2、心理工作开展内容


在心理工作开展的过程中,要收集的内容包括但不限于:

1)学校层面对心理工作的开展内容;

2)心理老师在学校开展的教师培训、家长讲座等PPT、培训照片;

3)心理委员培训资料;

4)心理工作的宣传资料,例如海报、广播稿等;

5)心理辅导台账等;

整理方式:在工作过程中,注意拍照收集资料,每次培训讲座完成后,将PPT、工作照片(选1-3张)打印下来,用抽杆夹装订成一份;

封面格式:封面可帮助我们更快知道每份资料的内容,同时也让工作看起来更有序。每份资料整理一个封面,封面为学校LOGO(页眉)+资料名称(上方)+学校照片(下方);例如:


3)学生心理辅导记录

心理辅导档案方案

如是电子资料,一般每个学生会用一个Excel来管理,命名格式为班级-姓名-次数-日期。


4)学生心理测评资料


内容:包括测评结果、预警名单、心理健康测评报告(测评结果,每个心理状态的学生人数、干预措施、下一步工作计划)。

整理方式:如是纸质测评,则存放纸质测评资料;如用的是心理测评系统软件,将电子测评最后资料打印,不需一份一份打印,以班或年级为单位,将最后各班或各年级学生问卷结果的Excel表格打印出来即可。


5)危机干预学生资料


危机干预的学生资料单独整理成一个档案盒。

内容:包括学生的心理测评资料(如有)、访谈记录、与班主任、家长、学校领导的反馈记录(文件或微信截屏)。

整理方式:每个学生的资料用抽杆夹装订,放在同一个档案盒内,也可以按年级或班级放文件盒。


6)教育局的文件、各种工作通知


内容:包括省、市、区教育局文件,每次打印下来,用订书机装订好,放在文件内。帮助我们明确教育局的各种要求,按照各种指导思想开展工作。


7)学生来信的整理


对于学生来信,可用文件袋统一收集。

学校心理档案室建设

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